
Secrétaire de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Satur, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Agent polyvalent d'accueil au sein du secrétariat de mairie
Missions liées au poste, réalisées en équipe (2 personnes) :
- Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique (amabilité, réactivité, neutralité)
Enregistrement du courrier
Suivi des locations de salles et gestion des plannings
Formalités administratives (courriers, arrêtés, invitations diverses ...) en soutien au secrétariat général
État Civil (naissances, mariages, décès ...)
PACS
Recensement citoyen
Aide sociale
Classement - archivage
Gérer le stock de matériel et fournitures courantes et préparation des commandes
- Finances :
Saisir les engagements, les contrats, les marchés, les mandatements et liquider dans les délais réglementaires impartis
Réceptionner les bons de livraisons et factures à vérifier en lien avec les différents services, traiter et classer des pièces comptables relatives aux différents budgets de la collectivité
Suivre les titres impayés à l'aide du portail DGFIP
Transmettre l'ensemble des pièces dématérialisées au Service de Gestion Comptable
- Urbanisme :
Renseignements cadastraux et PLUi
Pré-instruction des demandes d'urbanisme
Relation avec le service instructeur
Suivi des dossiers jusqu'à[...]